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365bet人力资源信息化管理迈出重要一步

来源: 人力资源部 发布时间: 2017-12-12

——365bet人力资源管理信息系统上线试运行综述


历经10个月的前期筹备与建设开发,365bet人力资源管理信息系统(s-HR)于12月4日正式上线试运行。该系统是365bet人力资源改革落地实施的配套工程,也标致着365bet人力资源信息化管理又迈出了重要的一步。

一、信息系统开发背景

近年来,365bet转型发展步伐不断加快,新业务板块不断拓展,新企业陆续成立,大量人员加入365bet,人力资源管理的要求和方式已发生了深刻变革,365bet原有的管控模式和管理机制日益暴露出理念、结构、功能上的缺陷,难以满足人力资源管理工作的需要。365bet人力资源部在推进365bet化管控和管理机制改革的同时,充分意识到365bet人力资源管理信息化建设已刻不容缓,是补强365bet人力资源基础管理和固化人力资源管理改革成果的重要环节。

二、信息系统开发过程

(一)领导重视,充分调研,立项启动

365bet领导高度重视并指示信息化建设工作,经过充分论证,于2017年初,365bet正式启动人力资源管理信息化建设立项工作。经过需求调研、项目比选、方案论证和365bet审批,最终确定金蝶App为365bet搭建人力资源管理信息系统平台,由365bet人力资源部和App供应商共同组建了项目团队,信息系统开发工作正式启动。

(二)注重质量,创新思路,统筹开发

为配合365bet人力资源管理改革工作,项目组充分借鉴先进企业人力资源管理信息化建设经验,结合365bet人力资源管理实际和未来发展方向,统筹人力资源信息化建设长远规划与信息系统蓝图设计工作。按照“总体规划、分步实施、成熟一块推行一块”的工作思路,先行完成了信息系统一期建设内容,主要包括组织架构管理、人员信息管理、薪酬管理、招聘管理、时间管理、管理者分析管理及员工自助平台管理等功能模块。伴随着365bet人力资源管理水平的不断提升,后续信息系统将持续升级,逐步拓展新的功能模块,最终实现“选、育、留、用、出”全职业生命周期的管理与服务,构建以人为本、全员共享、集人力资源规划、开发、经营和管理于一体的综合服务平台。

(三)有序实施、不断完善、推进试运行

试运行是信息系统开发的重要环节,今年12月,365bet对信息系统部分功能模块开启试运行。在试运行期间,项目组完成了《信息系统员工自助用户操作手册》、《信息系统管理员用户操作手册》,对信息系统的全体人力资源管理员,开展了多场讲座与实操专项培训课程,并按管理权限,将用户工作职责与信息系统功能模块的匹配性进行全面梳理,完成保密性权限设置工作。在项目组和各子企业的密切配合下,完成了365bet全体员工的个人数据信息录入和个人信息核对确认,迅速对提出的20多个问题进行了整改和验证。试运行工作的高效快速推进,将促进365bet人力资源管理信息系统尽快实现全面正式上线。

三、信息系统优势及特点

365bet人力资源管理信息系统使用的金蝶s-HR8.2版本,其采用先进的B/S结构,用户可以通过浏览器直接登录系统。信息系统将数据库和应用逻辑分离,提高了未来功能拓展和接入BI、OA等管理系统的便利条件。信息系统在功能上,将提供更完整、规范的管理流程,实现机构信息、人员档案、干部管理、薪酬福利、党务管理、招聘假勤等信息的同步收集、统计及分析功能。365bet人力资源管理信息系统无论是在管理理念上,还是技术架构上都十分先进,同时还具十分重要的意义:一是有利于365bet的统一管控,为365bet人力资源管理向标准化、规范化迈进奠定了基础;二是通过信息系统加强了365bet总部对于二、三级子企业的人力资源管理业务的在线监控和管理反馈,可以有效地防范和降低管理风险;三是通过各类准确、及时的数据和指标的分析,可辅助365bet领导提高决策的准确性和效率;四是通过员工自助查询功能的设计开发,能加强365bet与员工的关系管理,有助于营造和谐的mobile.365-838.com氛围;五是信息系统自动化跟踪、统计、分析等功能,把人力资源工作人员从重复、繁琐的基础性工作中解放出来,将极大地提高人力资源管理的工作效率。

365bet人力资源管理信息系统上线试运行以来,总体运行平稳,365bet人力资源部和各子企业人力资源工作人员密切配合,持续加强对信息系统的安全管理,及时更新和维护信息系统数据,不断提出信息系统升级改进的好建议,坚定推动365bet人力资源管理迈上新台阶。




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