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浅谈对提高实行力的一点思考

来源: 《365bet体育在线》杂志 发布时间: 2017-01-04


(365bet体育在线担保企业  王建)


在日常工作和生活中,大家经常会提到“实行力”的概念,以我理解,实行力就是将一件事情尽最大可能处理完善的能力。在这个简单的定义中,最重要的就是“尽最大可能”这几个字。每个人对一件事情的处理结果是不一样的,这一方面取决于做事人本身的能力,但更重要的则是做事人自己的态度。“态度决定命运”,无论是对于工作还是生活,都是一句至理名言。

先开始,再完善

作为一名普通员工,工作不论大小,无非都是分为两个阶段:接受工作—完成工作。首先是接受工作这个环节,如何清晰明确地理解领导的意图是非常重要的。在实际工作中,大家经常会出现对领导意图理解片面、或理解不准确的情况,但出于各种原因不愿意再向领导询问清楚,这将直接导致整个工作的完成效果不尽如人意。所以,我认为在这个环节,一定要有“打破砂锅问到底”的精神,把问题搞清楚再开始,否则会事倍功半。清楚了解工作的本质、要求、目的、方法等,能够为好的实行打下坚实基础。

接下来就是完善工作这个环节,大家接受的工作通常分为常规工作和临时工作两种:常规工作一般难度较小,很快可以完成;但是临时工作通常需要大家花费一番心思才能完成。以我自己的切身体会来说,面对临时工作,一般人都会存在“畏难情绪”,甚至感觉无从下手。遇到这种情况,很多员工会以以下方式对待:一直不去开始这项工作,到领导要求的最后期限,急急忙忙应付差事,甚至以各种借口向领导说明自己没有完成好的原因。我曾经也存在这种做法,但是当我转换一种做法的时候,发现效果就完全不同:我在接到工作的当天就开始思考该如何进行,并且立即着手去做,可能在当天我只能完成工作的30%,但是第二天、第三天思路就会更加清晰,相关资料也会越来越充分,完成效果就会达到50%、70%、90%···随着任务的逐渐完成,自己心里的压力也逐渐减轻,成就感增强,与前者的“拖拖拉拉、应付差事”形成强烈反差。所以,提高实行力的最好方式就是“没有任何借口,立即开始行动。”即使大家只能做到工作的50%、60%,但是前提必须是“先去做”,在做的基础上通过自己的思考、与领导的沟通、请教其他同事等方法不断完善。

做好计划,严格实行

在大多关于实行力的书籍中,都会提到关于计划的概念。有效的计划是完成工作的有力保障,因为大家通常会同时面临多项工作,而工作的轻重缓急是不一样的。大家要学会对每项工作进行快速分类,区分出重要——紧急的、不重要——紧急、重要——不紧急、不重要——不紧急四种类型,以便区别对待,否则“胡子眉毛一把抓”会大大降低效率。在这里,我要强调的是,做好一个计划并不难,关键是如果认真实行一个计划,而不是把计划当成摆设。我建议可以尝试做精细计划,即预测每项工作可能完成的时间,严格按照时间表进行,不能随意延长时间,打乱计划。如:9:30——10:30完善报告内容,在这一个小时内就强迫自己把报告内容进行完善,不给自己任何拖沓的借口。长此以往,大家的工作效率一定会提高。

学会控制情绪

通过几年工作的积累,我也时刻要求自己要“更加职业”的工作,这是一个成熟职业人的表现。所谓“职业”,我认为就是将工作和生活区分清楚,不把生活中的情绪带到工作中。作为一名女性,可能在情绪控制上的劣势会更加明显,尤其是我刚参加工作的时候,还带着刚入社会的那种恐惧,情绪的波动非常明显,因此影响了正常的工作。所以,至今我还是非常感谢我的第一位领导,尽管他使用的是我非常不喜欢的粗暴的训斥方式,但是不得不承认正是他这种看似强迫的、让人难受的方法让我养成了很多好的工作习惯和态度:我会一进入到工作的环境中就拿出百分百的热情,认真对待领导交给的每一项工作,收拾起抱怨、不满、委屈等等负能量的情绪,全身心投入到自己的工作中。我想,一个连自己的情绪都控制不好的人,是很难担当起重要的工作。

当然,在家庭生活中,控制自己的情绪也是非常重要的。正所谓“已所不欲、勿施于人”,情绪是可以互相传递的,如果自己情绪非常糟糕,就要通过适当的方法释放掉,而不是乱发脾气转移到家人身上,家庭的和谐也有助于大家全身心投入工作。

以上就是我对实行力的理解。在每天工作之余,大家应该多总结反思自己一天的工作成效,多问问自己“我确实已经尽力了吗?”“是否还有努力的空间?”···在这样反复质问自己的过程中,我相信,大家的实行力已经在慢慢提高了。



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